Ein Protokoll der Energieteamsitzung ist ein schriftlicher Nachweis über die Besprechungen und Entscheidungen des Energieteams im Rahmen eines Energiemanagementsystems (EnMS) nach ISO 50001. Es dient der Dokumentation von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fortschritten bei der Verbesserung der energiebezogenen Leistung.
Unter einem Protokoll Energieteamsitzung versteht man ein strukturiertes Sitzungsdokument, das die besprochenen Themen, gefassten Beschlüsse, geplanten Maßnahmen und offenen Punkte des Energieteams festhält. Es ist ein wichtiger Bestandteil der internen Kommunikation und Nachweisführung für Audits.
Die ISO 50001 verlangt, dass Organisationen die Wirksamkeit ihres EnMS regelmäßig überprüfen und dokumentieren. Energieteamsitzungen und deren Protokolle sind hierfür ein zentrales Instrument, um:
Arbeiten Sie mit einer einheitlichen Protokollvorlage, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten.
Dokumentieren Sie genau, wer welche Maßnahme bis wann umsetzt.
Verknüpfen Sie Beschlüsse mit konkreten Kennzahlen (EnPIs) und Terminen.
Stellen Sie sicher, dass das Protokoll zeitnah an alle Teilnehmer und relevanten Stakeholder versendet wird.
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