Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen

Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen.

Diese Verfahrensanweisung beschreibt, wie dokumentierte Informationen im Energiemanagementsystem (EnMS) gemäß ISO 50001 erstellt, geprüft, freigegeben, verteilt, geändert, archiviert und aufbewahrt werden. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Unterlagen vollständig, aktuell und kontrolliert verfügbar sind – eine grundlegende Anforderung für jedes auditfähige Managementsystem.

Die Vorlage ist universell einsetzbar und eignet sich auch für integrierte Systeme wie ISO 9001, ISO 14001 oder ISO 45001.

Die Verfahrensanweisung Lenkung von dokumentierten Informationen ist geeignet für:

• ISO 50001-konform (Kapitel 7.5), auch für ISO 9001 & ISO 14001 geeignet
• Stellt die Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller EnMS-Dokumente sicher
• Unterstützt bei Audits, Zertifizierungen und interner Organisation
• Praxisgerecht, editierbar und sofort nutzbar

Inhaltsverzeichnis dieser Verfahrensanweisung:

1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Oberste Leitung / Geschäftsführung
3.2 Energiemanagementbeauftragter
3.3 Abteilungsleiter / Prozessverantwortliche
3.4 Mitarbeiter
3.5 Qualitätsmanagementbeauftragter
4. Begriffe
4.1 Dokumentierte Information
4.2 Aufzeichnungen
4.3 Lenkung dokumentierter Information
4.4 Arbeitsanweisung
4.5 Verfahrensanweisung
4.6 Betriebsanweisung
4.7 Formulare/Formblätter
4.8 Klimaschutzrelevante dokumentierte Informationen
5. Beschreibung des Verfahrens
5.1 Allgemeines
5.2 Anforderungen an die dokumentierte Information
5.2.1 Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
5.2.2 Relevanz und Aktualität
5.2.3 Zugänglichkeit und Schutz
5.2.4 Besondere Anforderungen für dokumentierte Informationen im EnMS
5.3 Die von der Norm geforderte dokumentierte Information
5.4 Lenkung dokumentierter Informationen
5.4.1 Lenkung von Maßnahmenplänen
5.4.2 Managementaufzeichnungen
5.4.3 Sicherung der EDV-Daten
5.4.4 Gesetzliche und behördliche Forderungen und Normen
5.4.5 Jährliche Überprüfung der dokumentierten Informationen
5.4.6 Aufbewahrung dokumentierter Informationen
6. Schlussbestimmung

Umsetzung des Kapitels 7.5 Dokumentierte Information.

Verfahrensanweisung zur Lenkung von dokumentierten Informationen gemäß ISO 50001 – klar geregelt, auditfähig und sofort einsetzbar.

Seitenanzahl: 15 Seiten
Dateigröße: 70 KB
Sprache: Deutsch
Format: Microsoft Word als sofort verfügbarer Download
Optionale Vorlagen als Ergänzung: Arbeitsanweisung Erstellung und Aktualisierung dokumentierter Informationen
Produktbild: Das Produktbild ist eine beispielhafte Verfahrensanweisung und zeigt den Aufbau unserer Vorlagen.