Verfahrensanweisung Interne und externe Kommunikation

Verfahrensanweisung Interne und externe Kommunikation im Energiemanagement.

Diese Verfahrensanweisung legt fest, wie Informationen im Rahmen des Managementsystems zielgerichtet intern und extern kommuniziert werden. Sie ist konform mit den Anforderungen von ISO 50001, ISO 9001 und ISO 14001 und unterstützt Unternehmen dabei, Kommunikationsprozesse transparent, strukturiert und nachweisbar zu gestalten.

Die Vorlage beschreibt Inhalte, Zielgruppen, Kommunikationsmittel, Zuständigkeiten und Frequenzen – und sorgt so für eine klare, normgerechte und auditfähige Kommunikation im Unternehmen und gegenüber externen Stellen.

Die Verfahrensanweisung Interne und externe Kommunikation ist geeignet für:

• Normkonforme Umsetzung nach ISO 50001:2018 (Kap. 7.4), ISO 9001 & ISO 14001
• Klare Kommunikationsstruktur intern & extern
• Erhöht Transparenz, Verantwortlichkeit und Auditfähigkeit
• Praxisnah, flexibel anpassbar und ideal für Zertifizierungen

Inhaltsverzeichnis dieser Verfahrensanweisung:

1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Oberste Leitung / Geschäftsführung
3.2 Energiemanagementbeauftragter
3.3 Abteilungsleiter / Prozessverantwortliche
3.4 Mitarbeiter
3.5 Qualitätsmanagementbeauftragter
4. Begriffe
4.1 Kommunikation
4.2 Interne Kommunikation
4.3 Externe Kommunikation
5. Beschreibung des Verfahrens
5.1 Bedeutung der Kommunikation im Zusammenhang mit unserem EnMS
5.1.1 Bedarfsermittlung
5.1.2 Informationsfluss und Transparenz
5.1.3 Beteiligung der Stakeholder
5.1.4 Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung
5.1.5 Interne Kommunikation unseres Energiemanagementsystems
5.2 Kommunikation unsere Strategie
5.3 Kommunikation unserer Energiepolitik
5.4 Interne Audits
5.5 Managementbewertung
5.6 Dokumentierte Information
5.7 Klimaschutz
6. Externe Kommunikation
6.1 Anforderungen an die externe Kommunikation
6.2 Kommunikationskanäle
6.3 Kommunikation zum Klimaschutz
7. Kontinuierliche Verbesserung
8. Schlussbestimmung

Umsetzung des Kapitels 7.4 Kommunikation.

Verfahrensanweisung zur internen und externen Kommunikation im Managementsystem – ISO-konform, auditfähig und editierbar.

Seitenanzahl: 13 Seiten
Dateigröße: 60 KB
Sprache: Deutsch
Format: Microsoft Word als sofort verfügbarer Download
Optionale Vorlagen als Ergänzung: Verfahrensanweisung Betriebliches Vorschlagswesen, Arbeitsanweisung Interne Kommunikation energierelevanter Informationen, Excel-Tool Regelkommunikation
Produktbild: Das Produktbild ist eine beispielhafte Verfahrensanweisung und zeigt den Aufbau unserer Vorlagen.